Hablemos
Negocio boutique — solo unos pocos proyectos selectos al mes
Entendemos Traducimos Hacemos crecer
Tareas de clientes que se olvidan. Trabajo bajo presión. Sorpresas de último momento. Construimos un CRM a la medida que convierte la atención de cada cliente en un plan de trabajo claro —etapas, tareas y fechas— y te recuerda qué sigue.
Especialmente para: despachos de abogados · contables y asesores fiscales · consultores · estudios · negocios de servicios
Nació dentro de un despacho de abogados en activo. El primer sistema que construimos gestiona a diario un despacho de abogados: expedientes, plazos, tareas y honorarios. Llevamos ese mismo enfoque a tu negocio.
¿Te resulta familiar?
Un Excel para los clientes, WhatsApp para las consultas, notas para las tareas, el correo para las reuniones… y al final, una tarea de un cliente se olvida y te enteras en el último momento.
Con nosotros, todo en un solo lugar. Bajo control.
Así se ve en tu negocio
¿Te suena? Una llamada breve de presentación, gratis y sin compromiso.
Hablemos¿Por qué un sistema a medida?
En encuestas y conversaciones que tuvimos con dueños de negocios, muchos nos contaron que ya habían probado sistemas CRM prefabricados… y se rindieron. Demasiado engorrosos, llenos de cosas innecesarias, sin justo lo que sí necesitaban, y al final el negocio tenía que adaptarse al sistema.
Después de la primera llamada de diagnóstico recibirás de nosotros una lista de tareas breve y concreta. En cuanto nos envíes tus respuestas, empezamos a construir, y muy pronto tendrás un primer vistazo a tu propio sistema. Un proceso enfocado, sin reuniones innecesarias ni largas esperas.
El proceso
Seis etapas. Nosotros lideramos; tú colaboras y ves cómo tu negocio toma forma en un sistema.
Una reunión para entender tu negocio, tu equipo y tus procesos de trabajo, y una lluvia de ideas conjunta para elegir las mejores soluciones para ti.
Te enviamos tareas breves y concretas: tipos de clientes, productos, estados. Así el sistema se construye sobre tu negocio real.
Cada tipo de proyecto se convierte en etapas de trabajo, pasos y tareas que se abren automáticamente, incluido un porcentaje o monto de los honorarios asignado a cada etapa.
Campos, estados, permisos, fuentes de clientes potenciales: todo a tu medida. Pruebas exhaustivas antes de la puesta en marcha.
Capacitamos a los usuarios y el sistema queda en tu propio dominio, funcionando en computadora y en el móvil.
Acompañamiento cercano durante el primer mes: correcciones y ajustes menores, afinamiento de procesos y apoyo a todos los usuarios.
Qué obtienes
No es un software genérico. Es un entorno de trabajo adaptado a las características de tu negocio, tu equipo y tus procesos. Haz clic en una tarjeta para ver los detalles.
Cuando tu negocio crece, el sistema crece con él. Cada módulo se cotiza según el alcance del trabajo.
Un representante digital que conoce tu negocio, tus servicios y tus productos: responde a los visitantes 24/7, los orienta y registra sus datos como lead directamente en el sistema. También puede trabajar dentro del CRM para ayudar a tu equipo.
Una landing page nueva, o una mejora de tu sitio actual, conectada directamente al sistema: cada consulta entra como lead, se clasifica automáticamente según lo caliente que está, y un asistente virtual guía a los clientes potenciales y responde sus preguntas 24/7.
Base de datos de proveedores, pagos, facturas y recibos.
Un contrato generado a partir de los datos del cliente y del proyecto, completado automáticamente.
Captura automática, identificación de la campaña y seguimiento del avance.
Envío desde el sistema y mensajes automáticos según disparadores.
Listas de envío, etiquetas y limpieza de duplicados.
Incorporación de nuevos empleados y seguimiento de los procedimientos en los que se han capacitado.
Gestión y control del negocio
Tendrás estadísticas que te muestran rentabilidad, precios, carga de trabajo y origen de los clientes, para tomar decisiones basadas en datos reales.
Cuánto tiempo invertiste en cada tipo de proyecto frente a cuánto cobraste, y qué es lo que realmente te conviene.
Datos de ejemplo, solo con fines ilustrativos
Cada sistema que construimos se mide por cuatro cosas. Haz clic en una letra.
No una "sensación de que va bien", sino números. Rentabilidad, precios, carga de trabajo y origen de los clientes en un solo panel claro, para que sepas exactamente hacia dónde va tu negocio.
Quién está detrás del sistema
Cada uno aporta su parte, y juntos creamos un solo sistema que funciona.
Gestión de producto, diagnóstico, construcción del sistema, las etapas de trabajo y el flujo: el Workflow que convierte tu negocio en un sistema.
Abogada con más de 10 años de experiencia, que dirige su propio despacho y conoce desde dentro el trabajo de los negocios de servicios y acompañamiento. El enfoque nació de la necesidad de gestionar su propio despacho, por eso el diagnóstico habla el idioma del dueño del negocio.
Desarrollo israelí y protección de la información de tu negocio y de tus clientes.
Lo que se repite, sucede solo.
Inteligencia artificial al servicio de tu negocio y seguimiento de leads de campañas en Meta.
Un UX que hace que el sistema sea cómodo, claro y agradable, para que realmente se use.
Respaldo completo para todo lo que haga falta, de la pantalla al servidor.
El socio más importante. Nadie conoce tu negocio como tú, por eso formas parte del proceso desde el primer día.
Confidencialidad y seguridad de la información
La base de datos se crea en una cuenta a tu nombre y de tu propiedad, no en la nuestra. Tú eres el titular de la información y nosotros solo tenemos acceso para la puesta en marcha y el soporte.
La información no se comparte con terceros ni se utiliza para ningún otro fin que no sea la puesta en marcha, el mantenimiento y el soporte.
Toda persona que accede a la información está sujeta a un deber de confidencialidad, y solo en la medida que requiere el trabajo.
Incluso al terminar la relación, la información permanece en tu cuenta y nuestro acceso se revoca.
Preguntas frecuentes
Como te resulte más cómodo: una importación propia desde Excel —si prefieres no compartir tus contactos— o nosotros ordenamos tus distintos Excel en una única base unificada y la cargamos en el sistema.
La base de datos se crea en una cuenta a tu nombre y de tu propiedad, en servidores en Europa (Fráncfort), con conexión cifrada (HTTPS), inicio de sesión opcional con verificación en dos pasos (un código desde tu teléfono), un registro de accesos que muestra quién entró y qué abrió, y copias de seguridad periódicas. Solo tenemos acceso para la puesta en marcha y el soporte, y quien accede a la información está sujeto a confidencialidad; nuestra propuesta incluye un capítulo completo sobre ello.
La base de datos es tuya y se queda en tu cuenta, y nuestro acceso se revoca. Además puedes exportar todo el sistema a archivos de Excel (registros, proyectos, tareas y datos), así siempre lo tienes en tus manos.
Sí, y justamente cuando trabajas solo es lo más importante: no hay nadie que te lo recuerde y cada tarea de un cliente depende de ti. El sistema sigue todas las tareas que genera tu negocio y evita que algo se caiga, para que rindas más y puedas crecer sin contratar. La suscripción depende del número de usuarios, desde uno.
Cada cliente tiene una carpeta compartida en Google Drive, con acceso a todos los archivos relacionados con él.
El primer mes es de implementación sin coste: correcciones y ajustes menores, afinar procesos y ayudar a los usuarios. Después, una suscripción mensual que incluye alojamiento, mantenimiento, actualizaciones de infraestructura y resolución de fallos. Los nuevos desarrollos y módulos adicionales se cotizan aparte.
Empezamos con una llamada de diagnóstico y después llega una lista de tareas breve y concreta que tú respondes. La lista es corta, pero responderla puede llevar unas horas: depende de lo ordenada que esté tu información y de cuánto conozcas tu negocio a fondo. Si necesitas ayuda, nos sentamos contigo, te orientamos y te ayudamos a responder. Más adelante también te necesitaremos en algunos puntos técnicos, como conectar el dominio, Google y tu programa de facturación, y en cada uno te guiamos paso a paso. Todo lo demás corre por nuestra cuenta.
Depende del tamaño del negocio y del alcance del diagnóstico, y lo cerramos juntos en la llamada. La lista de tareas la recibes justo después de la primera llamada, y cuanto antes lleguen tus respuestas, antes verás una primera versión de tu sistema.
Sí. Cada rol tiene sus propios permisos, cada persona ve lo que le corresponde y puedes ver quién hizo qué.
Sí, el sistema también funciona en el móvil. Si hace falta, también podemos crear una aplicación a través del navegador, con un coste adicional.
Sí. Hasta 5 formularios listos para enviar, y las respuestas vuelven directamente a la ficha del cliente o del proyecto, sin volver a escribir nada.
Durante el mes de implementación, las correcciones y los ajustes menores no tienen coste. Después, un cambio pequeño entra en el soporte, un cambio grande se cotiza por horas y el desarrollo nuevo se cotiza aparte (una función adicional, una página de aterrizaje, etc.).
Puede conectarse con Google (correo y calendario) y con tu programa de facturación, siempre que este ofrezca una conexión (una API). Ambos están incluidos en el paquete base. Los mensajes automáticos de WhatsApp, activados por eventos que defines de antemano, son una función adicional de pago.
Usa nuestro formulario de soporte o escríbenos a office@roseitup.com, y respondemos en un día hábil. En el formulario puedes indicar el tipo de solicitud y la urgencia, y cada solicitud recibe un número de seguimiento.
Un software estándar se puede configurar, pero sigue pidiendo que tu negocio se adapte a él, y lo que no sabe hacer sencillamente no está. Excel puede servir para una sola lista, pero en cuanto quieres medir el rendimiento en varias áreas del trabajo hay que introducir cada dato a mano una y otra vez: es agotador, consume horas de trabajo valiosas y un pequeño error distorsiona toda la imagen. En un sistema construido en torno a tu negocio, los datos se registran mientras trabajas y los números se actualizan solos.
Estructura de precios
Una llamada inicial gratuita y sin compromiso. Después recibes una propuesta escrita y detallada, antes de comprometerte a nada.
Según diagnóstico
Sin costo
Tras la implementación
El precio del mantenimiento depende de las conexiones externas que mantenemos para ti, y se define por proyecto.
Los nuevos desarrollos, los módulos adicionales y los servicios de terceros (como WhatsApp, Meta o firma electrónica) se cotizan por separado.
Diagnóstico inicial · 2 minutos
El precio se define según el diagnóstico, así que cuanto más sepamos de tu negocio, más precisa será la propuesta y más productiva la primera conversación. Solo son obligatorios el nombre y el teléfono.
Un sistema que te permita, como dueño del negocio, tener el control, mantener un contacto directo con tus clientes y tu equipo, y medir los números que realmente importan. Para que siempre estés al tanto de todo.
Somos un negocio boutique: cada mes aceptamos solo unos pocos proyectos, para dar a cada negocio la atención que merece.
Me encantará conversar.
